Kwaterowanie

Kwaterowanie na rok akademicki 2025/2026 w domach studenckich UJ

Kwaterowanie na rok akademicki 2025/2026 w domach studenckich UJ Bydgoska (w tym Dom Doktoranta), Nawojka, Piast, Żaczek

• przekwaterowanie wewnętrzne (dotyczy osób zakwaterowanych w domach studenckich na okres wakacji): 22 – 24 września 2025 r. (8:00 – 16:00)
• kwaterowanie: 25 września – 3 października 2025 r.(z wyłączeniem sobót i niedziel, w godz. 8:00 – 16:00, wyjątek 3.10. do godz. 15.00)

wyjątek DS Żaczek – 27.09.2025 (sobota) kwaterowanie w godz. 08.00 – 14.00

Data zakończenia kwaterowania jest datą blokady miejsc w danym akademiku. Niezakwaterowanie się do blokady (3.10.2025 r. do godz. 15.00) skutkuje utratą przyznanego miejsca i brakiem zwrotu opłaty rezerwacyjnej.

W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość przedłużenia daty zakwaterowania – tylko
 i wyłącznie po uzyskaniu zgody od Administracji właściwego Domu Studenckiego na późniejszą datę zakwaterowania.  Prośbę o przedłużenie daty zakwaterowania należy złożyć drogą mailową na adres właściwego Domu Studenckiego:

DS Bydgoska – [email protected] 
DS Nawojka – [email protected]
DS Piast – [email protected] 
DS Żaczek – [email protected] 

W sytuacji, gdy student/doktorant wie, z kim chciałby mieszkać w pokoju, może wysłać prośbę z podaniem nazwisk obu osób do:

DS Bydgoska – [email protected] 
DS Nawojka – [email protected]
DS Piast – [email protected] 
DS Żaczek – [email protected] 

Prośby będą uwzględniane jedynie w sytuacji, gdy obie osoby posiadają aktywne skierowanie do tego samego domu studenckiego oraz w miarę dostępności wolnych pokojów.

Informację o tym z kim student/doktorant chce mieszkać można także zgłosić przy zakwaterowaniu. W przypadku braku rezerwacji pokoju studenci chcący mieszkać w jednym pokoju powinni kwaterować się w podobnym czasie.

WAŻNE INFORMACJE DLA OSÓB Z AKTUALNYM SKIEROWANIEM DO DOMU STUDENCKIEGO NA ROK AKADEMICKI 2025/2026

Kto może się zakwaterować	student/doktorant UJ posiadający skierowanie wystawione w systemie USOS, który opłacił terminowo opłatę rezerwacyjną. W domu studenckim można zakwaterować się wyłącznie osobiście.
Co jest wymagane przy kwaterowaniu	– dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) i legitymacja studencka (nie dotyczy studentów, którzy od 01 października rozpoczną studia na I roku) – 1 zdjęcie w formacie legitymacyjnym, – gotówka w polskich złotych na kaucję, jeśli nie została wcześniej opłacona przelewem oraz na opłatę za każdą dobę września, jeśli osoba kwateruje się przed 01.10.2025 (21,00 zł za dobę w pokoju wieloosobowym; 27,00 zł za dobę w pokoju jednoosobowym) – podpisane oświadczenie (wyciąg z Regulaminu Domu Studenckiego) Oświadczenie EN Oświadczenie PL
Zasady kwaterowania	każda osoba, aby się zakwaterować musi zarezerwować sobie dzień i godzinę kwaterowania w programie Bookero, do którego link został wysłany wraz z informacją potwierdzającą wpłacenie opłaty rezerwacyjnej
Termin kwaterowania	kwaterowanie będzie się odbywało w terminie 25.09 – 03.10.2025, w godzinach 8.00 – 16.00 (wyjątek 3.10. do godz. 15.00), z wyłączeniem sobót i niedziel, według kolejności z systemu rezerwacji Bookero
Kwaterowanie osób niepełnoletnich	osoby, które w dniu zakwaterowania nie maja ukończonych 18 lat, zobowiązane są do spełnienia wymogów określonych przez UJ dla osób niepełnoletnich. Wszystkie informacje dostępne są na stronie internetowej UJ https://akademiki.uj.edu.pl/studenci/wyniki
Dokumenty do wizy, PESELU lub innych instytucji	administracja wystawia poświadczenie zakwaterowania lub druki do zameldowania czasowego WYŁĄCZNIE od dnia zakwaterowania się do akademika. Dokumenty będą wydawane po dniu blokady. Jeśli dokumenty takie wymagane są wcześniej, to wystawia je biuro Welcome Centre UJ – welcome.uj.edu.pl
Płatność za akademik	opłatę za akademik należy uregulować do 10-go dnia każdego miesiąca przelewem na indywidualny numer konta, który otrzymuje mieszkaniec mailem po zakwaterowaniu lub gotówką w kasie administracji. Wyjątkiem jest opłata za miesiąc październik, ponieważ jest ona opłacana przez mieszkańców wcześniej, jako opłata rezerwacyjna. Jeśli student/doktorant wpłacił opłatę rezerwacyjną w kwocie 640,00 zł, a otrzymał skierowanie do pokoju jednoosobowego zobowiązany jest do dopłaty różnicy w wysokości 180,00 zł. Nie ma możliwości dokonywania opłat w kasach domów studenckich (za żadne płatne usługi) przez system BLIK, komórką czy kartami płatniczymi
Klucze do pokoju	każdy mieszkaniec przy zakwaterowaniu się otrzymuje w administracji/na portierni swój komplet kluczy, w skład którego wchodzi klucz systemowy do drzwi od pokoju oraz pilot do drzwi wejściowych. Mieszkaniec ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie lub zgubienie kluczy. Kluczy nie można pozostawiać na recepcji. Zabronione jest udostępnianie kluczy innym osobom. Za zgubiony klucz/chip student ponosi opłatę określoną na dany rok akademicki.
Identyfikacja mieszkańca	każdy mieszkaniec przy zakwaterowaniu otrzymuje kartę mieszkańca akademika, do której jest zobowiązany posiadać 1 zdjęcie w formacie legitymacyjnym. Karta mieszkańca jest ważna na okres, na jaki mieszkaniec otrzymał skierowanie od uczelni. Karta mieszkańca jest dokumentem wewnętrznym akademika i służy do weryfikacji osoby wchodzącej do budynku przez pracownika recepcji lub administracji. Na jej podstawie można wypożyczać wyposażenie z magazynu, korzystać z pralni lub lektorium.
Pobranie wyposażenia dodatkowego	każdy mieszkaniec po zakwaterowaniu się do akademika może bezpłatnie pobrać z magazynu dodatkowe wyposażenie tj. poduszkę, kołdrę, koc, komplet pościeli, lampkę na biurko. Pobranie tych rzeczy nie jest obowiązkowe, można pobrać także wybrane elementy. Wyjątek stanowi Dom Studencki Żaczek, w którym wymienione wyposażenie znajduje się na stanie pokoju i w przypadku rezygnacji z niego można je zdać w magazynie. Lodówkę można pobrać za dodatkową opłatą w miarę dostępności. Wyjątek stanowi DS Piast, w którym lodówki są na wyposażeniu pokoju
Wcześniejsze wykwaterowanie	wcześniejsze wykwaterowanie w okresie na jaki zostało wystawione skierowanie, należy zgłosić do administracji domu studenckiego co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem, ze skutkiem od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu dokonania zgłoszenia.